Reglement

Jeugdorkestenfestival 2024


Algemeen:

• De deelnamekosten bedragen €100,– Dit bedrag dient vóór 15 mei 2024 over gemaakt te worden op rekeningnummer Rabobank NL89 RABO 0156 8321 27 t.n.v. Stichting Orkesten Festival Leeuwarden.

• Opgave geschiedt via het inschrijvingsformulier op de inschrijfpagina

De groepen die we nu onderscheiden zijn:

  1. Beginners Jeugdorkesten met deelnemers t/m een leeftijd van 16 jaar die nog niet zolang musiceren
  2. Gevorderden Jeugdorkesten met deelnemers t/m een leeftijd van 22 jaar die al meer ervaring hebben

• Per orkest mogen maximaal vijf dispensatiedeelnemers meedoen.

 

Jurering en prijzen:

Dit jaar is het thema losgelaten. Laat je fantasie maar gaan en verras ons met een leuk programma. Plezier in het spelen staat voorop.

• AVG Tijdens het Jeugdorkestenfestival worden video opnames en foto's gemaakt. Wij willen u erop wijzen dat deze beelden openbaar zijn. Deze beelden worden tijdens het festival vertoond en kunnen later ook op de website en/of social media gebruikt worden ter promotie van het festival.

• De jury beoordeelt alle optredens. De eerste drie orkesten van elke groep krijgen een trofee.

• Daarnaast zijn er nog twee andere prijzen te winnen:

De solistenprijs per groep. De solo moet daarin laagdrempelig worden gezien. Een solo van 8 maten is ook al een solo voor dit festival. Een solo is overigens niet verplicht. De jury bepaalt op basis van de moeilijkheidsgraad, maar ook op basis van de presentatie, de winnaars. Dispensatie deelnemers komen niet in aanmerking voor de solistenprijzen.

De Folkert Fennema prijs voor de groepen ‘jeugdorkesten beginners’ en ‘jeugdorkesten gevorderd’. De Folkert Fennema prijs is voor het beste en vooral meest inspirerende orkest, dit wordt apart beoordeeld. Alle aspecten van het optreden worden hierin meegenomen, zoals presentatie, muziek en maar ook enthousiasme!

• Orkesten worden in de gelegenheid gesteld zichzelf middels een beamer o.i.d. te presenteren. Dit moet echter wel binnen de totale podium tijd gebeuren (voor podiumtijden zie kopje praktisch). Elk orkest mag iets over zichzelf vertellen. Het mag een tekst zijn over het orkest, de dirigent, het dorp, de repetities, etc. Het kunnen natuurlijk ook (grappige) foto’s zijn van orkest en dirigent. Ook mag er een mooie videoclip van het orkest gemaakt worden.

• Tegen de uitslag kan niet in beroep worden gegaan.

 

Inschrijven

• Uw inschrijving is compleet als u een bevestiging van deelname hebt ontvangen én de betaling bij de organisatie is ontvangen.

• Na 16 mei 2024 is het mogelijk voor de organisatie om verenigingen die het inschrijfgeld nog niet overgemaakt hebben uit te sluiten voor deelname. Mocht betaling voor 15 mei 2024 niet mogelijk zijn, stuur dan een mail naar marianne@jeugdorkestenfestival om een andere termijn overeen te komen.

• Indien uw vereniging onverwacht deelname aan het festival moet afzeggen dan gelden onderstaande afspraken voor teruggave van het inschrijfgeld:

− Annulering van uw inschrijving voor 1 mei geeft recht op volledige teruggave van het inschrijfgeld

− Bij annulering van uw inschrijving na 1 mei en voor 15 mei wordt € 30,- aan gemaakte kosten in rekening gebracht.

− Bij annulering na 15 mei heeft u geen recht op teruggave van het inschrijfgeld.


Praktisch

• In de inspeelruimte dienen de muzikanten gebruik te maken van de eigen lessenaar. Op het podium zijn 35 lessenaars aanwezig. Voor de dirigent/instructeur is een directielessenaar beschikbaar.

• Deelnemers dienen op het podium gebruik te maken van het aanwezige slagwerk. Los klein materiaal moet zelf mee genomen worden. Er is geen slagwerk aanwezig in de inspeelruimte.


Aanwezig slagwerk op het podium:
Drumstel
Basedrum
Vier pauken
Xylofoon
Klokkenspel
Bongo's

 

• Er moeten bij binnenkomst twee partituren (twee juryleden) ingeleverd worden bij de infobalie.
Indien u tijdens uw optreden gebruik wilt maken van een beamer presentatie wordt u verzocht ook deze presentatie op een gemarkeerde USB stick af te geven bij de infobalie minimaal uur voor het optreden.

• Voor het festival willen wij graag in het bezit komen van de podiumopstelling van het orkest, speellijst, info en foto’s. Na bevestiging van deelname, ontvangt u hierover een mail.

• De maximale speeltijd voor de verschillende groepen (inclusief eventuele presentatie, applaus, opbouwen en het verlaten van het podium) is:
− Jeugdorkesten BEGINNERS: 15 minuten
− Jeugdorkesten GEVORDERDEN: 20 minuten

• Zorg ervoor dat als het orkest voor u het podium verlaat, een delegatie van uw orkest naar het podium gaat om onze podiummeester te helpen met opbouwen.


Dit reglement is aan wijzigingen voorbehouden.